Зачем бизнесу правовой аудит?

Зачем бизнесу правовой аудит?

Правовой аудит деятельности любой компании, предприятия, организации – очень важен, однако далеко не все руководители понимают это. Более того, очень часто даже сами собственники и руководители адвокатских образований не придают значения юридически правильному построению работы своих организаций, уверяет адвокат Олег Сухов.

Договорная работа организации.
Любая компания осуществляет свою деятельность на основании договоров, начиная от трудовых, что заключаются с работниками, заканчивая договорами, в соответствии с которыми компания предоставляет свои услуги контрагентам или, наоборот, такого рода услуги (работы, товары) принимает в свою пользу.
От того, насколько юридически качественно «проработан» договор, зависит будущее компании. Стоит обратить внимание, что многие руководители организаций осуществляют свою деятельность по старинке, как в 90-е годы, т.е. вообще без договоров — на честном слове. Как показывает практика, такого рода «привычка» приводит либо к банкротству, либо к уголовному преследованию.
Неграмотные, неквалифицированно подготовленные договоры могут навлечь огромное количество проблем, как то: взыскание дополнительных неустоек с компании, взыскание убытков, понуждение к заключению не выгодных соглашений, изъятию имущества. Кроме того, юридически не грамотное содержание договора приводит к невозможности в дальнейшем отстаивать свои права, получать возмещения, связанные с не исполнением или ненадлежащем исполнением его контрагентами, выбирать или устанавливать регион, в котором необходимо решать судебный спор и заниматься исполнительным производством, многое-многое другое.
«В связи с тем, что договоры организациями заключаются достаточно часто, — советует адвокат Олег Сухов, — необходимо убедиться, что они в полной мере соответствуют интересам вашего бизнеса. Для выявления такого рода информации, нахождения в документе слабых мест, его редакции необходимо привлекать юристов-практиков, которые, в том числе с учетом анализа судебной практики, смогут устранить выявленные пробелы в заключаемых или предполагаемых к заключению договорах. Кроме того, юристы способны предупредить о возможных угрозах, негативных последствиях, связанных с уже действующими, заключенными ранее договорами, выявить риски не исполнения или ненадлежащего их исполнения».

Судебное представительство интересов компании
Судебные споры – это некий результат того, насколько юридически грамотно, в том числе в части договорной работы, построена деятельность компании.
Как показывает практика, количество споров с Банками или юридическими компаниями не велико, т.к. данные организации очень большое значение придают тем документам, которые подписывают, что лишает их контрагентов или клиентов шансов чего-то   требовать в судах. И наоборот, небольшие компании, например, субподрядчики, имеют огромное количество споров, т.к. работают больше на честном слове, чем на договорных отношениях.
Важно не только заранее иметь сильную правовую позицию, базой которой будут договоры и соглашения, заключаемые вашей компанией, но и профессиональных, ответственных юристов-адвокатов с опытом работы в соответствующей отрасли.
Адвокат Олег Сухов: «Безусловно, не все зависит от адвоката, но многое. Профессионал способен ускорить, причем значительно, рассмотрение дела в суде, убедить суд принять нужные доказательства, или наоборот, добиться, чтобы противоположной стороне отказали в приобщении нежелательных документов. Грамотный адвокат с опытом работы не допустит ошибок, которые в нашей формализованной и консервативной судебной системе могут привести к отказу в вашем иске»
Не стоит забывать, что суд – это арбитр, т.е. орган власти, который призван принять решение как независимая сторона, при этом именно юрист, адвокат обязан доказать правоту компании и обоснованность или не обоснованность заявленных требований, возражений. Суд не вправе помогать неграмотному адвокату.

Проверка, анализ, подготовка правоустанавливающих документов компании
Часто руководители бизнеса даже не догадываются, как важно обладать продуманными и отработанными с точки зрения права и судебной практики правоустанавливающими документами. Многие слышали, читали, знают, как разваливаются успешные предприятия, когда возникают споры между учредителями или когда в компанию приходят новые лица. Всему этому виной безграмотно оформленные уставы и учредительные договоры.
Многие бизнесмены не заботятся о надлежащем оформлении документов на имеющиеся у них активы, например, здания, земельные участки, любые другие дорогостоящие объекты. Такого рода халатность не просто приводит к утрате имущества, но и возникновению значительных убытков. Например, когда организация вкладывает средства в ремонт или строительство, не имея достаточных документов, подтверждающих право на обладание объектом. При возникновении конфликтной ситуации имущество отчуждается вместе с вложенными в него средствами.
Олег Сухов: «Вы решили организовать бизнес? В таком случае отнеситесь серьезно к проработке уставных документов, чтобы зафиксировать в них малейшие нюансы: кто и при каких обстоятельствах вправе принимать те или иные решения, как могут отчуждаться доли предприятия или его имущество, кто несет ответственность за действия или бездействие. Предусмотрите запреты на влияние посторонних лиц на деятельность и руководство компании и пр.»

Высокая квалификация юридического отдела предприятия или привлеченных адвокатов – успех долгой и защищенной работы
В зависимости от того, насколько компетентно, профессионально и добросовестно осуществляется юридическое обслуживание компании, и соответственно, насколько юридически «подкованы» специалисты правового отдела компании или привлеченные адвокаты, во многом зависит не только финансовая устойчивость бизнеса, но и его судьба.
Сколько примеров тому мы можем наблюдать в судебной практике, сколько прецедентов встречается ежегодно. Не правильно оплатил налоги – налоговые споры с огромными штрафами, арестом имущества, изъятием документов, приостановление деятельности компании. Не прописал в договоре необходимые условия с Заказчиком – огромные убытки и неустойки. Не проанализировал историю работы и квалификацию контрагента-исполнителя – потерял оплаченные средства. Не продумал трудовой контракт – лишился возможности обладать исключительными правами или результатом деятельности, на который компания потратила большие финансовые и временные затраты, примеров можно приводить нескончаемо много.

Профессиональный правовой аппарат организации призван решить две значимые задачи:
Первая – выстроить работу всей компании юридически чисто и грамотно, так, чтобы у контрагентов не возникало ни малейшего шанса взыскать денежные средства, не исполнить обязательства, изъять имущество, или развалить бизнес в целом.
Вторая – защитить интересы компании в досудебном порядке, урегулировать споры с наименьшими потерями, выиграть суд, если таковой неизбежен.
«Итак, если вы решили создать компанию, или ваше предприятие уже работает, но в нем не учтены все риски правового характера, нет юридической поддержки, — советует адвокат Олег Сухов, рекомендую очень серьезно отнестись к привлечению юристов-практиков для проведения профессионального правового аудита».

Опубликованно на Rb.ru

ТОП-5 самых распространенных ошибок при ведении бизнеса

ТОП-5 самых распространенных ошибок при ведении бизнеса

Бизнес – один из самых рискованных и сложных способов заработать на жизнь. Как говорит статистика, лишь 5% от всего населения России способны успешно заниматься бизнесом. Помимо финансовой составляющей участников бизнеса, их природной способности организовать свое дело, удачи и везения, имеется и такой фактор, как юридически грамотное построение бизнеса. О том, как сделать свой бизнес юридически защищенным, рассказывает адвокат Олег Сухов, член Адвокатской палаты города Москвы.

Проблемы с налоговыми органами

Итак, первая ошибка, которую допускают предприниматели — не правильное ведение бухгалтерского учета, не правильное исчисление и уплата налогов. Такого рода ошибки могут быть связаны как с работой неграмотного персонала, так и с попыткой уйти от налогов, скрыть доходы. Проблемы с налоговыми службами очень часто возникают и при «заказе» вашей фирмы конкурентами. Нежелательные и нежданные посещения налоговых структур и предъявление претензий могут быть следствием неправомерных действий силовых структур, которых, как показывает практика, очень и очень много. Всем собственникам и руководителям компаний необходимо усвоить два простых правила, первое, налоговые органы не должны нарушать закон, любое нарушение трактуется в пользу предпринимателей, подлежит оспариванию в вышестоящем налоговом органе – апелляционной инстанции, затем в суде. Второе, если вы единожды дадите «слабинку», ваш бизнес будут «доить», пока не выжмут из него все до последнего.

Проблемы в области корпоративного права

Вторая ошибка связана с изначально не правильным подходом к оформлению тех или иных документов, в том числе, определяющих порядок распределения прибыли, принятия решений между учредителями, переход долей уставного капитала иным лицам, принадлежности того или иного дорогостоящего имущества компании, на котором основана работа предприятия. Приведу два простых примера.

Первый пример связан с вынужденной передачей доли компании наследнику одного из учредителей. В силу составленного под копирку устава компании при ее создании, приход нового человека привел к банкротству организации.

Второй пример связан с неграмотным оформлением договора аренды земельного участка в престижном районе Москвы и не правильным оформлением здания на данном участке под ресторанный бизнес, что привело к необходимости сноса ресторана и освобождения земельного участка в интересах города, соответственно, полного краха бизнеса, чего не последовало бы при правильной регистрации данного объекта.

Чрезмерное доверие контрагентам

Третья ошибка — чрезмерное доверие контрагентам, или торопливость, чтобы ухватиться за предлагаемые заказы, или ведение бизнеса не на основе договорного права, а на основании «понятий», «честного слова», уверенности в том, что если что, всегда можно будет решить вопрос силой.

Такого рода ведение бизнеса приводит к тому, что собственники компаний тратят большие финансовые или трудовые активы, не имея даже элементарного правового рычага не только получить прибыль, но и возместить затраченные расходы.

Например, заказчик просит подрядную организацию осуществить подрядные работы, обещает оплатить заказ чуть позже и так и дотягивает до самого результата работы, после чего от оплаты отказывается. В указанном случае что-либо  взыскать с заказчика невозможно, а на практике данных примеров значительное количество.

Отсутствие квалифицированных юристов

Четвертая ошибка, отсутствие квалифицированной юридической помощи, поддержки или в рамках самой организации из ее сотрудников, или из числа неквалифицированных привлеченных сторонних юристов. Неквалифицированные юристы приносят бизнесу значительные убытки, приведу два примера.

Первый, как-то  я обслуживал холдинг строительных компаний и учредитель одной из них дал мне договор, сказав, что он считает дело проигрышным, деньги, не полученные по договору, потерянными, но в качестве «развлечения» попросил меня подумать, может что-то  и «выгорит». На первый взгляд, дело действительно было проигрышным, но я знал судебную практику таких споров, и выиграть спор в суде, а затем получить очень не маленькую сумму, не составило труда. А ведь на этой сумме уже был поставлен крест моим руководителем.

Второй пример, компания арендовала огромную территорию, что-то  не поделила с арендодателем, который обратился в суд и потребовал взыскания 2 млн рублей по недоплаченной аренде. Вместо того, чтобы из заявленных 2 млн рублей «отбить» полтора, на чем сэкономить внушительную сумму, неграмотный юрист компании заявил в суде требования о признании договора аренды ничтожной сделкой по каким-то теоретическим, прочитанным в литературе основаниям, соответственно, дело проиграл. И в иске о признании недействительным договора аренды было отказано, и 2 млн рублей вместо пятисот тысяч было взыскано с компании арендатора.

Проблемы с чиновниками

Ошибка номер пять. Касается она, как правило, либо «молодого» бизнеса, который не знает, что в статьи расходов необходимо помещать обязательный резерв – оплата откатов, взяток и т.д., либо любых компаний, которые оказались в связи с заменой власти зависимы от новых пришедших на должности чиновников.

«Приведу простой пример, аналогов которому по московскому региону очень много. Начинает застройщик строительство дома, осуществляет его на 90%. Затем в городе меняется власть, например, прошли выборы, и к управлению приходит новый глава города, после чего отказывает в подписании всех необходимых для строительства документов, начиная от продления разрешения на строительства и аренды земельного участка, заканчивая согласованием проведения и подключения коммуникаций. Итог – строительство «замораживается», появляются обманутые дольщики, строительную компанию потихоньку начинают заваливать исками, после банкротят. Если инвестиционный проект выгодный, его передают иной компании, приближенной к власти, пока эта власть опять не сменится. Если проект не интересен властям, то все остаются ни с чем – и дольщики, и собственники строительного бизнеса, и власть — без взятки, но с проблемой обманутых дольщиков. Имея опытный юридический аппарат, такого рода проблемы можно успешно решать», — считает адвокат Олег Сухов.

BizTorg.ru

Поиск